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米晓彬:细说IT公关点滴
作者:米晓彬 来源:个人博客 收藏: 投稿 互动问吧

  我进华军软件园做编辑有四个多月了。一旦进入IT媒体圈子就会接触到很多企业、厂商,还有公关公司。
  公关,简称PR,据说在京城的大大小小公关公司有上千家之多。他们就像是企业和媒体之间的润滑剂,让中国的媒体公关产业高速地运转着。随着我和公关公司的接触,发现IT类的公关存在很多问题,听我一一道来。
  关于发布会
  发布会是很多公关公司擅长的活动。邀数十乃至上百名编辑记者,每人支付200-800元不等的车马费,到京城某酒店会场,或发布新战略,或发布新产品。当编辑和记者散去的次日,在百度上搜索某些关键词,你会发现某些新闻被数十次地转载,步调一致,口径相同,同一时间,铺天盖地地冲击着人们的眼球。
  发布会的形式虽然已经很成熟,但流程上还有诸多缺陷,比如创意。我曾经感觉中国的广告就特没创意,早先广告里喜欢扔纸飞机,后来大家都扔,让我感觉,那些广告设计师似乎就只会扔飞机。所以,中国的广告有了让人们讨厌的“恒源祥”,人们甚至忘掉了史玉柱的“脑白金”。最近参加了几次发布会,几家公关公司都想到了往冰里灌红酒,我连着参加三次,一模一样,实在是缺乏新意,而且这容易让北京的白酒和冰块脱销。
  发布会有很多细节应该重视。最近帮着朋友出了几个主意,效果还都不错。
  1 发布会应该有全程速记。
  一般来说,如果没有意外,嘉宾和主持人的演讲都是事先准备好的,其中甚至包括PPT在内都是现成的;如果有变数,最多是在记者提问环节,问几个稍微尖锐的话题。
  而对于编辑来说,如果全部都采用企业的厂商稿。对于企业的宣传而言,不但显得太过单一,而且效果并不理想。就好比是祝寿,所有的人都说“福如东海,寿比南山”,这显得多没劲。
  如果有全程速记,除了厂商稿,记者和编辑还有足够多的素材可以参考,至少他们的题目就能有所不同。有些勤快的编辑还可以从中整理出很多亮点,形成文章,宣传效果也自然上来;如果没有速记,即便是那些想写点东西的编辑,录了音,回去也要找人整理,耗时费力。
  公关公司请一个速记,相当于给所有的编辑省了几十个速记,何乐而不为?有了发布会的速记,编辑可以编辑出文章,出专题都不是什么问题;博客可以写出精彩的博文。
    Techweb 和大度咨询以及腾讯网合办的IT龙门阵,尽管规模不如发布会,可每次都有专门速记,仅仅两天左右,整理后的文字实录就能出现网上,
  2 平媒网媒、编辑博客视频一个都不能少
  公关公司曾经很重视平媒;网络兴起后,网媒也成了座上宾。报纸杂志多是文字和图片,而视频分享网站的兴起,让视频播报的传播成本变得低廉;随着博客的兴起,博客写手也逐渐被公关公司所注意,请几十个编辑和记者同时也不妨请两个博客。博客大多是专业的写手,编辑有时虽然想写,但大多没有时间。请了博客,写稿子大多就不用愁,编辑稍一推荐,效果就出来了。
  所以,新媒体时代的公关,不但要重视平媒、网媒,也要重视博客和视频媒体。在我看来,也许他们短期内不一定是主力,但成本也是比较低的,可以做为形式上的补充。套用詹鹏和柳华芳的常用语,这叫整合营销。整合营销不但要整合不同的媒体,还要注意媒体形式,特色的整合,图片、文字和视频的整合,网络和传统媒体的整合、发稿和写稿的整合。
  发稿
  除了参加各种各样的发布会,平时免不了一些公关公司的“骚扰”。他们大体的套路无非是,先小利诱惑之,美女陪聊几次,然后稿件就慢慢过来了。公关公司的人大多善于交际,又不缺美女,再加上点小恩小惠,很多男编辑沦落成了他们的兼职发稿机。京城大大小小上千家公关公司,他们凭借无孔不入的韧性,居然在企业和媒体之间,找到了自己的生存空间。
  发稿也很有些学问:新浪搜狐网易是门户,但人家要求也严,一篇文章随便推荐就有十几万的点击量;专业媒体,他们的点击量或许不多,但用户人群比较单一,发稿的效果好。我所了解的一些公关公司,不管是什么媒体,不去考量他们的用户和流量,只要拿到一个连接就算数,大有应付的嫌疑。
  发稿中,也有很多值得注意: 
  1 好的文章是根本
  就算公关公司和媒体的关系再好,没有好的内容都是白搭,因为媒体要传递有用信息,用户和行业人事喜欢看的信息,而不仅仅是厂商稿,尤其是一些行文呆板的厂商稿。一上来,某年某月某日,某公司发布某某产品,发布某某战略。产品如何好,战略如何对,云云。这些文章,企业领导或许喜欢看,用户喜欢么?行业喜欢么?
  一天,一公关公司女孩让我发了几篇北大青鸟的软文,被我拒绝了,她在线上就说我太傻,有费用的稿件为什么不发?我无语。
  最近,我把一家软件商发来的稿件直接推到了首页的重要的位置,几个编辑问我为什么?我告诉他们呢,文章写得好就是硬道理。
  写文章、发文章、找文章就是编辑的工作和职责,优秀的文章是编辑工作的前提,没了这一点,其他都是空谈。公关公司与其让美女公关陪聊,到不如多花点心思,撰写一些有看点的文章,来的效果更好。
  2 给编辑发文章应该注意什么
  一般来说,公关公司给编辑发文章,需要返回一个连接,推荐的文章还需要截图。在给编辑发文的时候,应该给编辑多种格式。优秀的公关公司往往注意到这些细节。
  文章的传递最好通过邮件,QQ和msm甚至lavalava(王志东说,lava直传的速度快),固然方便。可文件存到硬盘什么位置,经常找不到,编辑因此会漏下一些文章。邮件传输方便,而且容易管理。
  文章的格式,也很有讲究。细致点的公关公司,会给编辑发几种格式。最常用的是txt+jpg文件打包,还有就是word文档。前者把jpg图片单独出来,在文章中注明图片的位置,特别方便那些使用ftp上传的后台系统;后者则更方便支持word文档拷贝的系统。
  当然,我觉得还有更好的办法,那就是:公关公司自己开一个博客,不管是在新浪还是搜狐。到时候,只需要把链接发给编辑就成,网页拷贝对于编辑来说无疑是最方便的,既不用繁琐地上传图片,也不必做太多的文字编辑。返回连接,可以直接发到博客留言里,统计起来也特方便。
  3 照相和摄影
  照相和摄像,比起整理新闻稿要轻松得多,但很多公关公司不太注意这些。一篇优秀的文章少不了图片的点缀,几张生动的照片,往往让文章生色不少。人们知道,文字带有偏颇,但照片很难造假。发布会找个摄影师,拍个几百张图片,处理成1M大小的图片上传到网络相册,到时候发个连接,用起来也非常方便。
  摄像,这在传统行业对应着电视台。而在网络上,除了门户,做视频分享网站的不在少数,北京地区较大的,如酷六和优酷,IT类的如techweb。在组织发布会的时候,既可以合作摄像,也可以把自己拍的视频上传,操作很简单,而费用几乎可以忽略不计。这些网站正缺内容源呢。
 
 

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